Cómo planificar nuestro tiempo

Publicado: noviembre 20, 2008 de elvenbyte en Según se Mire

Organizar el tiempo

Organizar el tiempo

Para algunos los lunes son el peor día de la semana. A otros les es indiferente. Y para otros pocos, entre los que me considero, el lunes es un día especial, de renovación, es un comienzo. Veo los lunes como el día en que hay que ser optimista, ya que no sabes qué deparará el resto de la semana. Y si el resto de la semana no pinta bien, es el mejor día para planificar la reacción a las posibles contingencias que puedan aparecer, tanto a nivel emocional como laboral. Por eso me gusta.

Y no es que todos los lunes sean buenos, pero si se mira bien en realidad es así. Sobre los lunes se sustenta toda la semana; tanto que si el lunes ha ido mal, lo vamos arrastrando hasta el viernes, y a veces incluso durante el fin de semana.

Hay quien considera que el lunes debe ser un día de reflexión sobre lo que nos ha dejado la semana anterior. Yo no estoy de acuerdo. Pienso que el día de reflexión debe ser el viernes, y sólo por la tarde. O como mucho el sábado por la mañana. El fin de semana se ha inventado para descansar y liberar las tensiones acumuladas, igual que las vacaciones. Es así como se puede empezar el lunes con el espíritu limpio.

Todos los días, al empezar, hago la planificación del trabajo para ese día. Pero el lunes organizo toda la semana, así la planificación diaria se hace más rápida, al reflejar sólo los cambios necesarios. Esto lo aprendí, hace mucho tiempo, leyendo cierto documento del que sólo recuerdo el contenido, y de forma básica, en el que se enseña precisamente a organizar el tiempo de forma efectiva. Cuando organizamos nuestro tiempo, no sólo hay que tener en cuenta la parte laboral, sino también la parte privada, en cuanto a los hobbies y la familia. Parece mentira que siempre pensamos que nos falta tiempo para todo, pero si este está bien organizado, es fácil sacar ese tiempo para dedicarle a todo.

Organizar el tiempo no es sólo colocar una serie de actividades en una parrilla, sino clasificar previamente esas actividades según una prioridad. A las más importantes, y en términos generales, salvo ciertas excepciones (siempre las menos posibles), se les dedicará más tiempo, y a las menos importantes menos tiempo.

Otro punto a tener en cuenta son esas actividades que deben realizarse en unos tramos horarios determinados, que suelen ser las actividades laborales, y las de presentación de papeleos en general. Estas son las que pueden rompernos la organización establecida, y por lo tanto son las primeras a colocar siempre en nuestra agenda.

Y como último punto, tenemos aquellas tareas de duración determinada, que debemos situar en huecos donde quepan, sin tener que desplazar el resto de tareas establecidas. De esta forma, disponemos de unos datos a tener en cuenta a la hora de organizar nuestro tiempo.

Tenemos que tener en cuenta también odo el tiempo del que disponemos al día. En mi caso, por ejemplo, duermo ocho horas, y dedico a comer dos, por lo que me quedan catorce horas para distribuír de lunes a viernes, tanto para la parte laboral, como personal, como familiar.

Anuncios
comentarios
  1. conxa dice:

    David, te he leido en el blog de Ivy, aunque ya esté acabando el día 20, como padre sabes que es una lacra tremenda. Haz una entrada, da tu opinion sobre los pederastas y pedófilos, pon palabras como pornografia onfantil, lolitas…o cosas de esas que son lo que buscan ellos en la red, para que puedan llegar por equivocación a tu blog y lean lo que hay.
    En la entrada de ivy, hay un enlace en HUELLA DIGITAL, al inicio, pincha ahí.
    Con mas tienmpo entro a leer tu blog.
    Saludos.

    Me gusta

  2. Ivana Carina dice:

    Hola Guapo!!

    Que vergüenza me da… Soy una despistada total jajaja! Sorry, ahora sé que estoy hablando con la misma persona! jeje! 😛

    Me encantó esta entrada, organización es la clave del éxito!

    Aunque confieso que a veces organizo todo, pero se me dá por invertir las tareas y soné! jajaja! Pero bueh! Por lo menos me sucede en casa no más… 😉

    Y con respecto a lo que comentaste en mi blog y coincidiendo con Conxa, deberías hacer igual una entrada uniéndote a la blogocampaña “Pornografía Infantil ¡¡NO!!
    Tu talento para escribir es magnífico y sé que lo vas a hacer muy bien!!

    Un beso, corazón!!

    Me gusta

  3. Azusa dice:

    Pues yo soy más optimista los viernes ;P

    Me gusta

  4. Casandra dice:

    Que bien te lo montas!! Yo teoricamente planifico pero en la practica no lo cumplo. Cuando llego agotada de currar hacer todo lo que quiero se me hace imposible.
    Que suerte tener tu concepto del lunes!! Un besito!!

    Me gusta

  5. Belén dice:

    Yo tengo semanas en las que no se qué voy a hacer, asi que imagina 🙂 como para plantearla!

    Besicos

    Me gusta

  6. David dice:

    Conxa: Mira, pues tienes toda la razón del mundo. Pienso hacerlo. Mi próximo post será ese.
    Ivana: Si ya me había animado Conxa, a ti ya te lo confirmo del todo.
    Azusa: A mi antes también me pasaba lo mismo, hasta que descubrí lo lunes 🙂
    Casandra: El truco, precisamente, está en cumplirlo. Al principio cuesta mucho, pero cuando coges el ritmo lo que te va a costar es no hacerlo.
    Belén: Todo es cuestión de voluntad. Cuando te das cuenta de que has conseguido aprovechar tu tiempo, te entra una satisfacción muy grande.

    Me gusta

  7. conxa dice:

    Pues ya he tenido más tiempo. Y sí, el lunes es un buen momento, me gusta empezar la semana,tener nuevos proyectos, tener ganas de hacer cosas… porque mal asunto si todo eso no se tiene.

    Buen blog.Felicidades.

    Me gusta

  8. David dice:

    Conxa: Gracias 🙂

    Me gusta

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s